Wir arbeiten digital

Weil digitale Belege nur der Anfang sind!

Wir helfen Ihnen, den Rechnungswesenprozess durch den Einsatz von digitalen Werkzeugen deutlich zu vereinfachen und zu verschlanken. Wir analysieren Ihre kaufmännischen Prozesse und helfen Ihnen systematisch, Medienbrüche und Mehrfacharbeiten zu erkennen und zu vermeiden.

Digitale Steuerberatung

Mit einer offenen Systemplattform die Herausforderung der Digitalisierung gelöst!

Moderne Zusammenarbeit bedeutet für uns Routinetätigkeiten zu automatisieren und Synergien durch Vernetzung zu heben. Digitale Kommunikation und Medienbruch freie Datenübergaben stellen dabei den Schlüssel zum Erfolg dar. Die Vernetzung der betrieblichen Abläufe und dem Steuerberater birgt erhebliches Potential.

Zur digitalen Kollaboration mit unseren Mandanten nutzen wir die Lösungen von ADDISON OneClick. Mit den verfügbaren Lösungen können wir uns optimal an die Bedürfnisse unserer Mandanten anpassen.

Kollaborative Zusammenarbeit

ADDISON OneClick bietet eine Reihe von Möglichkeiten zur digitalen Zusammenarbeit:

Rechnungswesen - Finanzen

digitales Kassenbuch
Online-Banking
Rechnungseingangsverwaltung
Upload Funktionen für Belge per App, Portal oder Software
Upload Funktonen für Bankumsätze, Rechnungsausgang, etc.
Dok-Box App für die Übermittlung von Belegen
Portal zur Bereitstellung von Auswertungen
App für Mobile Reports
Online Einsicht in die Buchhaltung inkl. digitaler Belege

Bereitstellung detaillierter Finanz-Reports
Dok-Box App für die mobile Übermittlung von Belegen
Datenabruf mittels API-Schnittstellen
Anbindung externer Portale mit ADDISON SMART Connect:
GetMyInvoices
SevDesk
Lexoffice
Buchhaltungsbutler
und viele mehr!

Personalwesen

Kommunikation und Datenaustausch

Digitales Rechnungsmanagement

Die von uns eingesetzte Tools GetMyInvoices oder Basecone unterstützen Sie bei Ihren Arbeitsprozessen. Implementieren Sie Workflows und automatisieren Sie Prozesse, um unnötige wiederkehrende Tätigkeiten zu vermeiden. Prüfen und zahlen Sie Ihre Belege in einer einfachen Browser gestützten Cloud Anwendung und überragen Sie sie nahtlos an uns.

Prüfen

Freigeben

Zahlen

Mit nur einem Login haben Sie alle Rechnungen im Blick
Rufen Sie Rechnungen aus unterschiedlichesten Quellen automatisiert ab
Ihre E-Mails können automatisch auf Rechnungen überwacht und vollautomatisch importiert werden
Ein zentrales E-Mail Postfach für den Empfang von Rechnungen ermöglicht die automatisch Weiterverarbeitung
Mit einer Scan-App können Sie von unterwegs Quittungen per Smartphone erfassen – sogar, wenn Sie offline sind.
Ihre Dokumente sind gut strukturiert leicht auffindbar benutzerdefiniert gruppiert
Synchronisieren Sie Ihr Account mit Dokumentenmanagement-System oder einem Cloud Speicher wie z.B. Dropbox
Mit API können Sie Ihre Rechnungen samt Metadaten sicher über Drittanwendungen abfragen

Sie können Ihr Rechnungsmanagement mit einer All-in-one Rechnungslösung digitalisieren, die Ihnen hilft, viel Zeit zu sparen. Mit einem automatischen Import aus allen Rechnungsquellen werden die Belege zentral gesammelt und die Zahlen nach Freigabe zu Drittsystemen übermittelt.

Belege sammeln

Onlineportal-Download
Rechnungseingänge über E-Mails
Scan-App
Sicheres Belegarchiv

Zahlungsverkehr

Rechnungsprüfung und -freigabe
Zahlungsauslöse
Zahlläufe
Bankkontenabgleich

Rechnungsexport

Schnittstelle zu Steuerberater
Integation in Buchhaltungssoftware
Integration ERP & DMS
API & Zapier

Digitale Wirtschaftsprüfung

Intelligenter Dokumentenaustausch

Als Wirtschaftsprüfer kommunizieren mit unseren Mandanten in einem Prozess, der speziell
für Ihre und unsere Bedürfnisse konzipiert worden ist. Wir stellen Ihnen über das Portal Auditi ein strukturiertes System zur Verfügung über das Sie uns alle notwendigen Dokumente und Unterlagen zur Verfügung stellen und mit uns kommunizieren können. Kein Papierkrieg, USB-Sticks und E-Mails mehr!

Individuelle Anforderungslisten für benötigte Dokumente.
Alle gängigen Formate können direkt im Browser hochgeladen werden.
Sie sehen laufend den Stand der Bearbeitung der Dokumente.
Dokumente können direkt kommentiert werden.
Rückfragen können direkt an der relevanten Stelle angebracht werden.
Sie sehen laufend den Stand der Bearbeitung der Dokumente.
Sicheres Hosting Ihrer Daten im DATEV-Rechenzentrum
Einfache Handhabung und ein intuitiv designtes Interface

Digitale Bestätigungsaktionen

Wir setzen im Zusammenspiel mit unseren Mandanten eine vollständig digitale Anwendung ein, die Bestätigungsaktionen automatisiert. Die Anfragen werden klassisch per Post oder per E-Mail versendet.

Mit dem von uns implementierte Prozess erzielen wir einen deutlichen Effizienzgewinn sowie ein Zeitersparnis für uns und unsere Mandanten. Im Vergleich zum herkömmlichen Verfahren wird der Versand und der Rücklauf deutlich beschleunigt und insbesondere besser koordiniert.

Vollständig digitaler Prozess für Mandaten und Wirtschaftsprüfer
Automatisierte Erstellung von Saldenbestätigungsanfragen
Für Debitoren, Kreditoren, Banken, Steuerberater, Rechtsanwälte, u.v.m.
Versand per Brief aus dem DATEV Versandzentrum oder per E-Mail
Vollautomatische Digitalisierung der Antworten
Deutliche Arbeitsentlastung für unsere Mandanten
Keine Installation oder aufwändige Schulung notwendig
Klärung von Abweichungen direkt über die online Anwendung
Verbesserung der Prüfungsqualität durch hohe Rücklaufquote
Verschlüsselte Verbindungen und ein ausgereiftes Sicherheitskonzept
Konform mit IDW PS 302 und ISA 505

Allgemeine digitale Zusammenarbeit

Digital von A bis Z. Auch Ihre Unterschriften unter dem Jahresabschluss, den Steuererklärungen und anderen wichtigen Dokumenten.

Elektronische Signatur
Signieren Sie Dokumente digital

Wir verwenden DocuSign. Schauen Sie sich an, wie einfach es seien kann Dokumente digital zu signieren:
Link zum Youtube-Kanal

Digital signieren - Rechtssicher und einfach in der Anwendung

Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und viele andere wichtige Dokumente müssen Sie persönlich unterschreiben. Ausdrucken, unterschreiben und wieder scannen ist keine digitale Lösung!

Wir bieten Ihnen mit der Anwendung von DocuSign einen einfachen, komfortablen und Medienbruch freien Prozess. Rechtssicher und einfach!

Einfache elektronische Signaturen
Qualifizierte elektronische Signaturen
Rechtssichere Anwendung - entspricht eIDAS-Verordnung der EU
Signieren Sie von jedem Ort der Welt
Geräte unabhängige Browser Anwendung
Apps für mobile Endgreäte